Stellenangebot

Kaufmännische Mitarbeiterin / Buchhalterin (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Köln-Pesch | Teilzeit

Die Helmut Steven GmbH ist ein etablierter Fachbetrieb für Heizungs-, Sanitär- und Wärmepumpentechnik mit Sitz in Köln-Pesch.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) zuverlässige(n) und erfahrene(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen
• Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei vorbereitenden Arbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Führung und Pflege von Personalunterlagen
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Büroabläufe
• Unterstützung bei der telefonischen und organisatorischen Einsatzplanung unserer Monteure

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit kaufmännischer Handwerkersoftware und digitalen Buchhaltungsprozessen
• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem familiär geführten Handwerksunternehmen
• Branchenerfahrung im Bereich Heizung, Sanitär oder Handwerk ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
• Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Familienunternehmen
• Moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsabläufe
• Eine attraktive, Ihrer Erfahrung entsprechende Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Arbeitstagen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Unternehmensstandort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Helmut Steven GmbH
Waffenschmidtstraße 2
50767 Köln-Pesch
E-Mail: s.henninger@hs-sh.de
Telefon: 0151-18137660